Vogtlandchor Vocapella e.V.

Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihnen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen , wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnend als "Onlineangebot") Im Hinblick auf die verendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen auf die Definition im Artikel 4 der Datenschutzvwerordnung (DSGVO).

 

Verantwortliche

 

Frau Katrin Beier

Vogtlandchor Vocapella e.V.

Siedlungsstraße 3

08223 Werda

katrin_beier@gmx.net

 

Arten der Verarbeitung

 

 -Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)

-Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

-Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)

-Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen)

 

Kategorien betroffener Personen

 

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betreffenden Personen zusammenfassend auch als Nutzer)

 

Zweck der Verarbeitung

 

-Zurverfügungsstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte

-Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

-Sicherheitsmaßnahmen

-Reichweitenmessung/Marketing

 

Verwendete Begrifflichkeiten

 

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person ( im Folgenden "betroffene Person" ) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt, oder indirekt, insbesonder mittels Zuordnung zu einer kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitität dieser natürlichen Person sind.

"Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefürten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihen im Zusammenhang mit personenbezogener Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktischen jeden Umgang mit Daten.

Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsammit andern über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von peronenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

 

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungenist Art.6 Abs.1 lit. a und Art.7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art6 Abs1 lit. c DSGVO und die rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO.Für den Fall, dass lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Datenerforderlich mache, dient Art6 Abs.1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

 

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen

(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder Ihnen sonst Zugriff auf die daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. (z.B. wenn eune Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf grundlage unserer berechtigten Interessen(z.B. beim Einsatz von Beauftragten,

Webhostern, etc). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage eines sog. "Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art 28 DSGVO.

 

Übermittlung an Drittländer

 

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhald der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahmevon Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechlivhen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nurbeim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art.44 ff DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z,B, auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutznivaus (z.B. für die USA durch das "Pricacy Shield") oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertaglichen Verpflichtungen

(so genannte "Standardvertragsklauseln").

 

Rechte der beroffenen Personen

 

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten Verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständig der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe Art. 18 DSGVO  eine Eischränkung der Verarbeitung der daten zu verlangen.

Sie haben das recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantworliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Widerrufsrecht

 

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art.7 Abs.3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

 

Widerspruchsrecht

 

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe Art.21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widersoruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zweckke der Direktwerbung erfolgen.

 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

 

Als "Cookies" werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhald dieser Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebots zu speichern. Als temporäre Cookies, btw, "Session-Cookies" oder "transiente Cookies", werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werde, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verläßt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als "permanet" oder "persistent" werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren agen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessungen oder Marketingzwecke verwendet werden. Als "Third-Party-Cooki" werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantworlichen, der das Onlineangebot betreibt angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von "First-Paty-Cookies").

 

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden.

Der Ausschluß von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketings eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die

US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/

oder die EU-Seite  http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kannkann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebots genutzt werden können.

 

Löschung von Daten

 

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten datengelöscht, sobald diese für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und geseztlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z,B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüße, Handelsbriefe, Buchungsbeleg, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs 1 AO (bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

 

Hosting

 

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen diene der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten vun Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung diese Onlineangebotes gem. Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO i.V.m Art 28 DSGVO (Abschliss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

Kontaktaufnahme

 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem.

Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO) verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergeleichbarer Anfrageorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

Onlinepräsenz in sozialen Medien

 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jewieligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerlärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Intereesen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art.6 Abs1 lt. f DSGVO) Inhalts- und Serciceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos und Schriftarten einzublenden(nachfolgend einheitlich bezeichnet als "Inhalte").

Dies setz immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten.

Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur soöche Inhalte zu verwenden, derenjeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseiten ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cokkies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationenzum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.


Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

 

 

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